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Webutissimo · Digitalisierung & KI für KMU Mehr Anfragen. Weniger Reibung. Klar messbare Prozesse.

Viele KMU verlieren täglich Anfragen – ohne es zu merken.

Nicht, weil die Arbeit schlecht ist – sondern weil Prozesse analog sind, Systeme nicht miteinander sprechen und Kunden heute schnelle Antworten erwarten.

Kurz gesagt: Wer Digitalisierung & KI richtig einsetzt, wird schneller, zuverlässiger und sichtbar – und bleibt in Zukunft konkurrenzfähig.

Keine Tech-Show. Wir sprechen KMU-Sprache und zeigen dir konkrete Schritte, die im Alltag funktionieren.

In 2 Minuten verstanden

Das passiert heute typisch – und kostet Umsatz:

Anruf verpasstLead ruft an – niemand geht ran.
Antwort zu spätAnfrage liegt im Postfach – Tage später.
Keine ÜbersichtDaten in Excel, E-Mail, Köpfen.
Doppelte ArbeitAlles wird mehrfach erfasst und gesucht.

Wie digital ist dein Unternehmen wirklich?

Viele KMU spüren, dass etwas hakt – wissen aber nicht genau wo. Unser Quick-Check zeigt dir in wenigen Minuten, wie gut Website, Prozesse, Automationen und Sichtbarkeit zusammenspielen.

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Keine E-Mail-Pflicht · Kein Verkaufsgespräch

Kommt dir das bekannt vor?

Wenn du bei 2–3 Punkten nickst, ist das kein „Chaos“ – sondern ein System, das modernisiert werden muss.

Für Solo & Teams

  • „Wir sind nicht erreichbar, wenn gerade niemand frei ist.“
  • „Wir verlieren Anfragen, weil die Nachverfolgung fehlt.“
  • „Website da – aber kaum Kontakte/Anrufe.“
  • „Zu viel Handarbeit: Copy/Paste, Excel, E-Mail-Pingpong.“

Für Entscheider

  • „Wir wissen nicht, welcher Kanal wirklich Umsatz bringt.“
  • „Unsere Systeme sind Inseln – nichts ist verbunden.“
  • „Digitalisierung fühlt sich kompliziert an.“
  • „Wir brauchen einen Plan, keine Tool-Sammlung.“
Gute Nachricht: Mit klarer Struktur sind die ersten Verbesserungen oft in wenigen Wochen sichtbar.

Die Zukunft gehört nicht den Größten – sondern den Schnellsten.

Kunden erwarten heute schnelle Antworten, klare Abläufe und einfache Kommunikation. Digitalisierung & KI sind kein Trend – sie sind die neue Infrastruktur.

Früher: „Wir melden uns zurück.“
Heute: „Danke! Hier ist direkt Ihr Termin – und die nächsten Schritte.“

Was wir bei KMU fast immer sehen

GeschwindigkeitWer schneller reagiert, gewinnt öfter.
EntlastungKI übernimmt Routine – Team macht Wertschöpfung.
MessbarkeitEntscheidungen auf Daten statt Bauchgefühl.
VerbundenheitWebsite → CRM → Prozesse: alles greift ineinander.

So nehmen wir dich auf eine klare Kundenreise mit

Kein „Alles auf einmal“. Wir bauen Schritt für Schritt das Fundament – und erweitern dann intelligent.

1

Sichtbarkeit & Erreichbarkeit

Erst muss der Kunde dich finden – und wirklich bei dir ankommen.

  • Website, die führt (Conversion statt „schön“)
  • Klare CTAs, Landingpages, Lead-Flows
  • Optional: Telefon-KI für 24/7 Erreichbarkeit
2

Prozesse & Automationen

Dann entfernen wir Reibung – und sparen Zeit & Fehler.

  • Formulare → CRM → Aufgaben automatisch
  • E-Mail-Autoresponder & Terminprozesse
  • Tool-Verknüpfungen (statt Tool-Chaos)
3

Analytics & Wachstum

Zum Schluss wird alles messbar – damit du sicher skalierst.

  • Tracking & Analytics sauber aufgesetzt
  • Dashboards & klare KPIs
  • Optimierung nach Daten (nicht Gefühl)

Unser Versprechen

Wir beraten nicht nur – wir setzen um. Und wir erklären so, dass es im Alltag verstanden und genutzt wird.

Nachvollziehbare KMU-Beispiele (Vorher → Nachher)

Keine Fantasie. Genau so sehen typische Verbesserungen in der Praxis aus.

📞 Erreichbarkeit

Handwerk / Dienstleistung

Vorher: Anrufe gehen in Stoßzeiten verloren. Rückrufe dauern.

Nachher: Telefon-KI nimmt an, qualifiziert (Wunsch/Ort/Dringlichkeit) und bietet Terminbuchung an.

Ergebnis: weniger verpasste Leads, klarere Anfragen, schnellere Terminquote.
🔁 Prozesse

Agentur / Beratung

Vorher: Anfrage → E-Mail-Pingpong → Excel → Nachfassen vergessen.

Nachher: Formular → CRM → automatischer Follow-up → Terminlink → Aufgaben im Team.

Ergebnis: mehr Struktur, weniger Handarbeit, messbare Pipeline.
📈 Messbarkeit

Lokales KMU

Vorher: „Wir machen Marketing“ – aber keiner weiß, was wirkt.

Nachher: Analytics/Tracking + klare Landingpages + KPI-Dashboard.

Ergebnis: Budget dahin, wo es Conversions bringt – statt „gefühlt“.

Leistungen – passend zur Kundenreise

Nicht alles auf einmal. Wir wählen nur das, was für den nächsten Schritt wirklich nötig ist.

Webdesign & Landingpages

Modern, schnell, klar – mit Conversion-Fokus.

KI-Lösungen (inkl. Telefon-KI)

Automatische Annahme, Qualifizierung, Terminbuchung.

Automationen & CRM

Abläufe verbinden, Zeit sparen, Fehler reduzieren.

Analytics & Tracking

Messbarkeit schaffen – Entscheidungen auf Daten.

SEO & Sichtbarkeit

Besser gefunden werden – lokal & organisch.

Startup-Begleitung

Marke, Website, Social, Struktur – von Anfang an sauber.

Wichtig: Tools sind austauschbar – die Struktur nicht. Wir starten mit dem, was sofort Wirkung zeigt.

So arbeiten wir

Klarer Ablauf, schnelle Ergebnisse, keine Überforderung.

  • Quick-Analyse: Wo gehen Anfragen verloren? Wo entsteht Reibung?
  • Plan: 3–5 Maßnahmen, die wirklich passen.
  • Umsetzung: Website/Flows/Automationen/Tracking.
  • Optimierung: Feinschliff nach echten Daten.

Das bekommst du nach dem Erstgespräch

  • Eine klare Einordnung: Wo steht ihr gerade?
  • Eine Empfehlung: Was bringt als Nächstes den größten Effekt?
  • Ein realistischer Rahmen: Aufwand, Reihenfolge, nächste Schritte
Kein Verkaufsgespräch. Ein ehrlicher Blick – damit du entscheiden kannst.

FAQ

Kurze Antworten – damit du schnell entscheiden kannst.

Wir sind ein kleines Team – lohnt sich Digitalisierung überhaupt?

Gerade dann. Kleine Teams profitieren am stärksten, weil Automationen & klare Prozesse sofort Zeit freimachen und Anfragen schneller verarbeitet werden.

Wie startet man sinnvoll, ohne sich zu verzetteln?

Mit dem, was sofort Wirkung hat: klare Website/CTA, saubere Kontaktwege, ein einfacher Lead-Prozess (z. B. Formular → Follow-up → Termin) und danach Automationen/Tracking.

Was ist ein typischer „Quick Win“?

Mehr Anfragen aus der bestehenden Website: bessere Landingpage-Struktur, klare CTA-Führung, schnellere Reaktionskette (Autoresponder/Terminlink) und messbares Tracking.

Kann KI wirklich helfen, ohne unpersönlich zu wirken?

Ja – wenn sie richtig eingesetzt wird. KI übernimmt Routine (Antworten, Vorqualifizierung, Termin), während dein Team die persönliche Beratung und den Abschluss macht.

Bereit für den nächsten Schritt?

Buche ein kostenloses Erstgespräch – und wir klären gemeinsam, wo Digitalisierung & KI bei euch den größten Effekt bringt.

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